اهداف و وظایف

اهداف

• شناسایی نقاط ضعف و قوت و چالش‌ها و فرصت‌های مؤسسه‌های استان

• نهادینه‌سازی فرهنگ نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در مؤسسه‌‎های استان

• ارتقای کیفیت آموزشی، پژوهشی و فناوری، دانشجویی و فرهنگی- اجتماعی و اداری و پشتیبانی در مؤسسه‌های استان

• افزایش بهره‌وری با استفاده از فرایند نظام‌مند نظارت و ارزیابی در مؤسسه‌های استان

• تضمین کیفیت نظام‌مند درمؤسسه‌های استان از طریق بررسی وضعیت موجود با استانداردهای ملی و منطقه‌ای

• پاسخگو نمودن مؤسسه‌های استان نسبت به عملکرد و کیفیت فعالیت‌ها و برنامه‌های خود

• حمایت و پشتیبانی از نوآوری‌ها در ارزشیابی و تضمین کیفیت آموزش، پژوهش و فناوری در سطح آموزش عالی استان

• جلب مشارکت مؤسسه‌ها، نهادها و انجمن‌های استان در ارتقای کیفیت آموزش، پژوهش و فناوری

• کمک به شکل‌گیری شبکه‌های ارزیابی و تضمین کیفیت در سطح زیرنظام‌ها و مؤسسه‌های استان

براساس آیین‌نامه تشکیل شورا و مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسه‌های آموزش عالی، پژوهشی و فناوری به شماره ۱۰۸۶۰۱/ و مورخ ۱۳۹۶/۰۵/۲۲اهداف و وظایف دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت موسسه‌های آموزش عالی پژوهشی و فناوری به شرح ذیل است :

اهداف ( ماده ۲ آئین نامه ) :

ماده (۲) اهداف

۲-۱) تحلیل نظام‌مند و راهبردی رسالت، اهداف و عملکرد مؤسسه با شناسایی نقاط قوت و ضعف و فرصت‌ها و چالش‌ها

۲-۲) نهادینه کردن و اشاعۀ فرهنگ نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در مؤسسه

۲-۳) ارتقای کیفیت مؤلفه‌های دروندادی، فرایندی و بروندادی مؤسسه

۲-۴)  نهادینه کردن ارزیابی درونی در راستای کسب آمادگی برای ارزیابی بیرونی  

۲-۵) افزایش بهره­ وری با استفاده از فرایند نظام­ مند نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسه

۲-۶) ایجاد وحدت رویه در امر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در همه حوز‌ه‌های عملکردی مؤسسه

۲-۷) تقویت زمینه­‌های پاسخگویی مؤسسه به ذینفعان داخلی و بیرونی

۲-۸) ارتقا و تضمین کیفیت نظام­ مند مؤسسه از طریق بررسی  و مقایسه وضعیت موجود با استانداردهای ملی، منطق ه­ای و بین المللی

وظایف هیأت استانی

تحلیل زیرنظام‌ها:

شناسایی نقاط قوت و ضعف و چالش‌ها و فرصت‌های مؤسسه‌های آموزش عالی استان و پیگیری راهکارهای تضمین کیفیت آن‎‌ها

برنامه ریزی‌، نظارت و ارائه گزارش مستمر از مؤسسه‌های استان

• نظارت و ارزیابی مستمر بر چگونگی انجام فعالیت‌های آموزشی، پژوشی، فناوری، دانشجویی، فرهنگی و اجتماعی و اداری و پشتیبانی واحدها و مؤسسه‌های استان

• نظارت بر اجرای قوانین و مقررات و دستورالعمل‌های ابلاغی وزارت

• نظارت و پیگیری اجرای سیاست‌ها و خط مشی مرکز

• ثبت و ضبط دقیق گزارش‌ها و تشکیل پرونده و بایگانی سوابق نظارتی و ارزیابی برای هر یک از مؤسسه‌های استان

• تهیه و تدوین برنامه سالیانه نظارت و ارزیابی استانی و ارسال آن به مرکز

• پیگیری موارد ارجاعی از سوی مرکز و ارسال نتایج آن به مرکز

ارزیابی و تدوین برنامه‌های بهبود کیفیت

• تلاش برای نهادینه‌سازی شبکه‌های ارزیابی درونی و تضمین کیفیت در مؤسسه‌های استان

• نظارت بر روند ارزیابی درونی و برنامه‌های بهبود کیفیت در گروه‌ها و واحدهای استانی

• پیگیری برنامه‌ها و اقدامات بهبود کیفیت بر اساس نتایج ارزیابی درونی واحدها و گروه‌های مؤسسه‌های استان

• حمایت از مؤسسه‌ها، نهادها و انجمن‌های استان در ارتقای کیفیت آموزش، پژوهش و فناوری

فرهنگ‌سازی و توانمدسازی مؤسسه‌ها

• نظارت بر برنامه‌های توانمندساز مدیران، اعضای هیأت علمی و کارکنان مؤسسه‌های استان

• برگزاری کارگاه‌ها، گردهمایی‌ها و سمینارها در راستای ارتقاء کیفی مؤسسه‌ها

• تلاش برای فرهنگ‌سازی در مؤسسه‌های استان به منظور پاسخگو بودن نسبت به کیفیت عملکرد برنامه‌های خود

• فرهنگ‌سازی به منظور بهره‌گیری از سامانه‌های الکترونیکی در نظارت و ارزیابی مؤسسه‌های استان

• مشارکت فعالانه اعضا و کارشناسان هیأت استانی در همایش‌ها، نشست‌ها، کارگاه‌ها و دروه‌های توانمندسازی برگزار شده از سوی مرکز

تعامل و همکاری در استان

• تعامل نظام‌مند و روش‌مند با واحد مدیریت نظارت و ارزیابی در زیرنظام‌های آموزش عالی استان

• تعامل با نهادهای اعتباربخشی، سطح بندی و رتبه‌بندی در سطوح منطقه‌ای و ملی

• همکاری و تعامل با انجمن‌های علمی و تخصصی غیردولتی مورد تأیید وزارت در ارزیابی بیرونی واحدهای دانشگاهی در استان

• همکاری و همراهی با گروه‌های اعزامی از سوی مرکز

• همکاری و تعامل با مرکز در خصوص ارزیابی عملکرد مؤسسه‌های دولتی استان

وظایف و اختیارات مدیر نظارت و ارزیابی(ماده ۶) :

ماده (۶) وظایف و اختیارات مدیر

۶-۱) نظارت و ارزیابی مستمر بر کیفیت مؤسسه و تعیین میزان تحقق اهداف در ابعاد آموزشی، پژوهشی، فناوری، فرهنگی و اجتماعی، دانشجویی و اداری مالی و پشتیبانی

۶-۲) هدایت و مشارکت فعالانه در ارزیابی راهبردی و تدوین سند جامع  مؤسسه

۶-۳) نظارت و ارزیابی برنامه‌های راهبردی و عملیاتی مؤسسه و پایش مستمر و نظام‌مند میزان پیشرفت و تحقق برنامه‌ها

 ۶-۴) تشکیل کارگروه های تخصصی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت با هماهنگی رئیس مؤسسه

۶-۵) نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا، آئین نامه­ ها و دستوالعمل­ ها در تمام حوزه های فعالیت مؤسسه

۶-۶) مدیریت امور ارزیابی درونی واحدها و گروه­های آموزشی و پژوهشی مؤسسه

۶-۷) پیگیری و تحقق اقدامات ناشی از ارزیابی­ های درونی و بیرونی مؤسسه به منظور تدوین برنامه های بهبود کیفیت عملکرد معاونت ها، واحدها و گروه های کاری موسسه

۶-۸) فراهم نمودن بستر مناسب برای ارزیابی بیرونی توسط نهادهای تخصصی دولتی و غیردولتی

۶-۹) ارزیابی و ارائۀ گزارش عملکرد واحدهای سازمانی "مؤسسه":

 الف) در سطح دانشگاه ها: شامل معاونت ها، دفتر ارتباط با صنعت، دانشکده ها، گروه های آموزشی و پژوهشی، شوراها و کمیته‌های تخصصی (در ابعاد آموزشی، پژوهش و فناوری، فرهنگی و اجتماعی، دانشجویی، زیرساختی و اداری و مالی)

 ب) در سطح مؤسسه های پژوهشی و فناوری شامل: مراکز رشد واحدهای فناوری، پارکهای علم و فناوری، مراکز نوآوری، آزمایشگاه هاو کارگاه­ های تخصصی، شتاب دهنده­ ها، فن بازارها و سایر واحدهای تخصصی و گروه های کاری

۶-۱۰) ارزیابی عملکرد مدیران، اعضای مؤسسه (اعم از هیات علمی و غیر هیات‌علمی) و واحدهای فناور

۶-۱۱) دریافت و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات و دسترسی به کلیه‌ اسناد و مدارک موردنیاز به منظور نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسه و سنجش میزان دستیابی به اهداف مورد نظر

۶-۱۲) همکاری و هماهنگی­ لازم برای انجام ارزیابی توسط مرکز نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و هیأت های نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت استان

۶-۱۳)  پی‌گیری اقدامات و برنامه های بهبود کیفیت واحدها و گروه های مؤسسه بر اساس گزارش های نظارت و ارزیابی‌

۶-۱۴) دریافت و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات مؤسسه به منظور سنجش میزان دستیابی به اهداف مورد نظر ماده ۲ و ارسال گزارش عملکرد در پایان هر نیمسال تحصیلی به دبیرخانه شورای نظارت و ارزیابی وزارت.

۶-۱۵) تهیه پیوست ارزیابی برای تمامی طرح ها و برنامه های مؤسسه

۶-۱۶) تحلیل و ارزیابی طرح­ها و سیاست های راهبردی، توسعه رشته ها، جذب هیأت علمی و نیروی انسانی، پذیرش و تعیین ظرفیت دانشجو، تعیین ظرفیت پذیرش واحدهای فناور و نظارت بر خروج واحدهای مذکور، ایجاد و گسترش گروه های آموزشی و پژوهشی و ارتقای سطح واحدهای مؤسسه و ارائۀ آن به شورا

۶-۱۷) توانمندسازی اعضای هیأت علمی، کارشناسان، تمامی همکاران مؤسسه و واحدهای فناوری در حوزه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت

۶-۱۸) سایر وظایف مرتبط که از سوی شورا به مدیریت محول میشود.

تبصره ۹) در راستای بهبود کارایی و اثربخشی فعالیت های برنامه‌ریزی، نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، "مؤسسه" باید سیستم اطلاعاتی مناسب و یکپارچه مستقر نماید.

تبصره ۱۰) کلیه واحدها و اعضای مؤسسه در قبال ارایه اسناد، مدارک و اطلاعات درست و به موقع به مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، موظف و پاسخگو هستند.

تبصره ۱۱) تخصیص بودجه واحدها و فعالیت ها و طی مراحل رشد و خروج واحدهای فناور می بایست با درنظر گرفتن نتایج حاصل از ارزیابی‌های مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت صورت پذیرد.